取引先通報制度のご案内

取引先各位

2023年3月末日
コベルコ建機日本株式会社

拝啓貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、コベルコ建機日本㈱は、社会から信頼される企業を目指して、コンプライアンス遵守を掲げ公平、公正な事業活動に取り組んでおります。この度、当社では更なるコンプライアンスの促進を目的に「取引先通報制度」を導入することといたしました。

当社関係者がコンプライアンスの違反を行った場合、またはその疑いがある場合、その旨をお取引先の方からお知らせいただくことで、法令違反行為等の早期発見と是正を図って参ります。

お取引先の皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。

ご利用いただける方

当社と継続的に業務上の取引をしている国内お取引先の役員及び従業員の方。

通報対象

当社に於ける販売、仕入れ等の取引に関連したコンプライアンス違反、またはその疑いを発見した場合にご利用いただけます。
誹謗、中傷を内容とした相談、通報、その他の不正目的でなされた相談、通報については対応いたしません。

通報方法

「通報窓口専用フォーム」にご記入頂きPDFにして送付いただくか、専用フォームに倣って必須事項を記述してメールを送付いただくか、いずれかの方法で下記の通報専用メールアドレス宛にご連絡お願いします。
「通報窓口専用フォーム」で必須としている事項の記述がない通報は受け付けることができない場合があるのでご注意ください。

通報窓口専用フォームダウンロード（Wordファイル）

通報後の対応

通報を確認しましたら、通報された方にメールで受信通知をお送りします。
事実確認のために、通報された方に通報内容の詳細をお伺いする場合があります。
調査の結果、法令違反行為等が確認された場合は、速やかに是正措置を行い、再発防止を徹底いたします。

通報者の保護

通報された方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、本制度の関係者以外には開示しません。
ご本人が特定されないように最大限配慮いたします。当社の個人情報保護方針についてはこちらをご参照ください。
通報したことを理由として、当社が通報した方及びその勤務先を不利益に扱うことはありません。

連絡先

コベルコ建機日本(株)　監査部
kcmj.tsuhou@kobelco.com